「仕事中のちょっとした面倒が多い」

「毎回同じ作業を繰り返している」

「ケーブルや充電器を探すのが面倒」

「Web会議のたびに機器を準備するのが面倒」

「PC周辺の細かい作業に時間を取られている」

そんな経験はありませんか？

仕事では、大きな作業だけでなく、

ケーブルを探す
USB機器を抜き差しする
スマホを探す
充電器を探す
Web会議の準備をする
書類をスキャンする
パスワードを入力する
デスクの上を片付ける
必要なファイルや資料を探す

といった**小さな「面倒」**が意外と積み重なります。

1回なら数十秒でも、毎日何度も繰り返せば大きな時間になります。

そこでこの記事では、仕事環境を見直すという視点から、

「仕事中に何が面倒なのか？」

↓

「どうすればその作業を減らせるのか？」

↓

「どんなグッズが役立つのか？」

という順番で、仕事中の面倒を減らしやすいグッズを紹介します。

仕事中の「面倒」は小さな時間の積み重ね

仕事の効率化というと、高性能なPCや高価なソフトを思い浮かべるかもしれません。

しかし、実際にはもっと身近なところにも改善ポイントがあります。

例えば、

「毎回USBケーブルを探している」

「ノートPCに機器を接続するたびにケーブルを抜き差ししている」

「Web会議のたびにヘッドセットを探している」

「スマホの充電が切れそうになるたびに充電器を探している」

「書類をPDFにするためにスキャナーまで移動している」

など。

こうした作業は、一つ一つは小さなことです。

だからこそ、一度仕組みを作ってしまえば、その後ずっと面倒を減らせる可能性があります。

仕事中の面倒をなくすグッズおすすめ7選

1．USB-Cドッキングステーション
① 定位置を作る
② まとめる
③ 自動化する
。

1．USB-Cドッキングステーション

「毎回ケーブルを抜き差しする」をなくす

ノートPCを仕事で使っているなら、ドッキングステーションは特に便利なアイテムです。

ノートPCに、

モニター
キーボード
マウス
LAN
Webカメラ
外付けストレージ
SDカード

などを接続すると、毎回ケーブルを何本も抜き差しすることになります。

そこでドッキングステーションを使い、

周辺機器をドック側にまとめる

という環境を作ります。

すると、ノートPCをデスクに置いたときに、基本的には1本のケーブルを接続するだけという運用が可能になります。

こんな人におすすめ

ノートPCを自宅や職場で使っている
外部モニターを使っている
USB機器が多い
LANケーブルも接続したい
毎回ケーブルを抜き差ししている

選ぶポイント

USB-C PD対応
HDMI・DisplayPort
USB-A
USB-C
LAN
SDカードスロット
対応解像度
対応OS

特に在宅ワークと持ち運びを切り替える人には、非常に相性の良いアイテムです。

ご迷惑をおかけしています！

2．デスク用充電ステーション

「充電器を探す」をなくす

仕事中に意外と面倒なのが充電です。

スマートフォン、ワイヤレスイヤホン、タブレットなど、充電する機器が増えると、

「充電器どこだっけ？」

という状態になりがちです。

そこで、デスク上に充電する場所を固定します。

充電ステーションを使えば、

「充電器を探す」

という作業そのものを減らせます。

こんな人におすすめ

スマホを仕事中も使う
ワイヤレスイヤホンを使う
複数のデバイスを充電する
ケーブルがデスク上に散らかる
充電場所を決めたい

選ぶポイント

USB-C PD
最大出力
ポート数
ワイヤレス充電
MagSafe対応
サイズ
ケーブル収納

仕事中に使うものは、**「すぐ使える場所に置く」**だけでも面倒を減らせます。

ご迷惑をおかけしています！

3．ワイヤレスキーボード・マウス

「ケーブルが邪魔」をなくす

デスク上には意外と多くのケーブルがあります。

キーボード、マウス、スマホ、Webカメラ、スピーカーなどを接続していると、デスクの上が複雑になりやすくなります。

そこで、キーボードやマウスをワイヤレス化します。

メリット

ケーブルが減る
デスクを掃除しやすい
配置を変更しやすい
ノートPCと組み合わせやすい
デスクをすっきりさせられる

特に、毎日使うキーボードとマウスをワイヤレス化すると、デスク環境の変化を実感しやすくなります。

選ぶポイント

Bluetooth対応
2.4GHzワイヤレス
複数端末対応
バッテリー持続時間
USBレシーバー
静音性
サイズ

Amazon.co.jp : ワイヤレスキーボード・マウス

4．ラベルプリンター

「どれがどのケーブルか分からない」をなくす

PC周辺機器が増えると、ケーブルやアダプターの管理が難しくなります。

「このケーブルは何用？」

「このACアダプターはどの機器？」

という問題が起こりやすくなります。

そこで便利なのがラベルプリンターです。

ケーブルや収納ボックスに、

HDMI
USB-C
モニター
PC
充電器
Webカメラ

などのラベルを付けておけば、後から見ても用途が分かります。

こんな人におすすめ

PC周辺機器が多い
ケーブルが増えている
仕事用機器を複数持っている
収納ケースを使っている
家族と機器を共有している

「整理する」だけでなく、後から探す時間を減らせるのがポイントです。

Amazon.co.jp: ラベルプリンター

ラベルプリンターの豊富な種類が見つかります。家庭用からオフィス用まで、スマホ対応やBluetoothタイプなどさまざまなモデルが揃っています。

5．ドキュメントスキャナー

「紙の書類をPDFにするのが面倒」を減らす

仕事では、紙の書類をデジタル化する場面があります。

例えば、

領収書
契約書
資料
請求書
会議資料
名刺

など。

スマートフォンで撮影する方法もありますが、枚数が多いと面倒です。

そこで、書類をまとめて処理できるドキュメントスキャナーが候補になります。

こんな人におすすめ

紙の書類が多い
書類をPDF化することが多い
在宅ワークをしている
紙資料を整理したい
書類の電子化を効率化したい

選ぶポイント

ADF対応
両面読み取り
読み取り速度
Wi-Fi
USB接続
OCR対応
コンパクトさ

仕事で大量の書類を扱う人ほど、検討する価値があります。

ご迷惑をおかけしています！

6．Web会議用ヘッドセット

「Web会議の準備」をラクにする

オンライン会議が多い人にとって、ヘッドセットは仕事道具の一つです。

スピーカーとマイクを別々に用意するよりも、ヘッドセットにまとめることで準備を簡単にできます。

こんな人におすすめ

Web会議が多い
オンライン面談がある
在宅勤務をしている
マイクを毎回準備するのが面倒
周囲の音が気になる

選ぶポイント

マイク性能
装着感
ノイズキャンセリング
ミュート機能
Bluetooth
USB接続
バッテリー

特にミュート操作が手元ですぐできるモデルは、オンライン会議中の操作を簡単にできます。

7．デスクオーガナイザー

「必要なものを探す」をなくす

仕事中に発生する面倒の一つが、

「あれ、どこに置いた？」

です。

ペン、USBメモリ、SDカード、付箋、ケーブル、イヤホンなど、小さなものほど見失いやすくなります。

そこで、デスクオーガナイザーを使って定位置を作ります。

重要なのは収納量ではなく「定位置」

例えば、

USBメモリ → 右側

ペン → 手前

SDカード → 小物ケース

イヤホン → 専用スペース

のように、置き場所を固定します。

これだけでも探す時間を減らしやすくなります。

仕事中の「面倒」別おすすめグッズ

仕事中の面倒	解決グッズ
ケーブルを何本も抜き差しする	USB-Cドッキングステーション
充電器を探す	充電ステーション
ケーブルが邪魔	ワイヤレスキーボード・マウス
ケーブルの用途が分からない	ラベルプリンター
紙書類をPDFにするのが面倒	ドキュメントスキャナー
Web会議の準備が面倒	Web会議用ヘッドセット
小物を探す	デスクオーガナイザー

「仕事が速い人」は面倒を減らしている

仕事のスピードを上げるというと、

「もっと早く入力する」

「もっと早く考える」

という方向に目が行きがちです。

しかし、それだけではありません。

例えば、

1日10回、30秒かかる作業

があれば、

30秒 × 10回＝ 5分

です。

これが月20営業日なら、

約100分

になります。

一つ一つは小さな作業でも、毎日繰り返せば無視できない時間になります。

だからこそ、

「その作業を速くする」だけでなく、「その作業自体をなくす」

という考え方が重要です。

仕事中の面倒を減らす3つの考え方

① 定位置を作る

「探す」という作業を減らします。

スマホ、イヤホン、USBメモリ、ケーブルなど、毎日使うものには定位置を作りましょう。

② まとめる

バラバラになっているものを一つにまとめます。

例えば、

PC周辺機器
↓
USB-Cドック

充電器
↓
充電ステーション

Web会議機器
↓
ヘッドセット

という考え方です。

③ 自動化する

人が毎回やらなくてもいい作業は、できるだけ仕組み化します。

例えば、

クラウドへの自動バックアップ
自動同期
パスワード管理
スケジュール管理
定型文登録

など。

グッズだけではなく、道具＋仕組みで考えると、仕事環境はさらに効率化できます。

最初に買うならどれがおすすめ？

すべてを購入する必要はありません。

まずは、自分が一番面倒だと感じる作業を見つけましょう。

ケーブルの抜き差しが面倒

→ USB-Cドッキングステーション

充電が面倒

→ 充電ステーション

ケーブルが邪魔

→ ワイヤレスキーボード・マウス

機器の管理が面倒

→ ラベルプリンター

紙書類が多い

→ ドキュメントスキャナー

Web会議が多い

→ ヘッドセット

小物を探してしまう

→ デスクオーガナイザー

このように、一番時間を取られているところから改善するのがおすすめです。

「便利グッズを買いすぎる」ことにも注意

仕事効率化を考えると、便利そうな商品を次々と購入したくなることがあります。

しかし、これは逆効果になる場合があります。

商品が増える
↓
物が増える
↓
管理するものが増える
↓
さらに面倒になる

という状態です。

だからこそ、

「面倒を減らすために買った商品が、新しい面倒を作っていないか」

を確認しましょう。

仕事効率化グッズは「毎日使うもの」を優先

購入するなら、まず毎日使うものがおすすめです。

例えば、

キーボード
マウス
ヘッドセット
USB-Cドック
充電器
デスク収納

など。

使用頻度が高いものほど、改善効果を感じやすくなります。

Amazonで仕事効率化グッズを選ぶポイント

Amazonで購入するときは、価格だけではなく次のポイントを確認しましょう。

対応機器

Windows・Mac・iPhone・Androidなど、自分の環境に対応しているか。

サイズ

デスクに置けるか。

接続方式

USB、Bluetooth、Wi-Fiなど、必要な接続方式を確認します。

電源

ACアダプターが必要なのか、USB給電なのか。

消耗品

ラベルプリンターのテープやスキャナー関連用品など、ランニングコストも確認します。

レビュー

高評価だけではなく、低評価レビューにも目を通します。

保証

毎日使う仕事道具ほど保証内容を確認しておきましょう。

仕事中の面倒をなくすためのデスク環境

最終的には、

「仕事を始めてから終わるまで、余計な動作が少ない環境」

を目指すのがおすすめです。

例えば、

PCを置く
↓
USB-Cドックに1本接続
↓
モニター・キーボード・マウスがすぐ使える
↓
スマホは充電ステーションへ
↓
ヘッドセットは定位置から取る
↓
必要なUSB機器はオーガナイザーから取り出す
↓
仕事開始

という環境。

この状態なら、仕事を始めるたびに、

「ケーブルはどこ？」

「充電器は？」

「ヘッドセットは？」

と探す必要がありません。

まとめ｜「面倒な作業」をなくすことが仕事効率化になる

仕事の効率化は、必ずしも「もっと速く作業する」ことではありません。

そもそも、その面倒な作業をしなくていい状態を作る。

これも立派な効率化です。

今回紹介したグッズは、

USB-Cドッキングステーション
デスク用充電ステーション
ワイヤレスキーボード・マウス
ラベルプリンター
ドキュメントスキャナー
Web会議用ヘッドセット
デスクオーガナイザー

です。

特におすすめなのは、自分が毎日何度も繰り返している面倒を1つ見つけ、その作業をなくせる商品を選ぶことです。

「便利そうだから買う」のではなく、

「この商品を買えば、この面倒な作業がなくなる」

という明確な理由を持って購入すると、買った後の満足度も高くなります。

WorkGear Labでは、PC周辺機器を単純にスペックだけで紹介するのではなく、

「仕事中の面倒をどう減らせるか」

「毎日の作業がどうラクになるか」

という視点から、仕事環境・デスク環境・生活を改善できるアイテムを紹介していきます。

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